Форма заявки на открытие и открепление закупки

ГДЕ РАЗМЕСТИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ ОТ ПОСТАВЩИКОВ 

1. Внимание! Без разрешения от

Пуаро - Старший Модератор СП и Закупок, Модератор по конфликтным ситуациям

Срок рассмотрения формы заявки на закупку.  

2. Ниже по тексту находится ФОРМА ЗАЯВКИ НА ЗАКУПКУ (на получение статуса официального проверенного Организатора Мамфо, на получения разрешения для открытия новых закупок, на передачу закупок, на отказ от закупок, на открепление закупок (форма для всех заявок однотипная) - это автоматизированная учетная система официальных Организаторов Мамфо и всех Организаторов, подававших заявки на закупки в официальное СП Мамфо. 

3. На личные сообщения Модератор Пуаро отвечает в течение 3-х рабочих дней, при сильной загруженности - чуть дольше. В личку Пуаро слать заявки и данные по закупкам не нужно, он все видит в формах. Все очень подробно необходимо указывать в форме. 

4. НОВЫМ ОРГАНИЗАТОРАМ: Прежде чем заполнять форму, ознакомьтесь с порядком получения зеленого статуса официального Организатора группы СП: Как попасть в группу СП (Совместные Покупки) и получить зеленый статус

 

5. ВСЕМ ОРГАНИЗАТОРАМ: Почитайте очень внимательно данный пост - Как правильно заполнить заявку на закупку. 

6. ВНИМАНИЕ! Если Организатор желает подать несколько заявок одной датой (заявки на закупки, заявки на открепление, заявки на передачу заупок и тп) - не нужно заполнять несколько форм. Все необходимо отправить в одной форме, подробно написав - что такие то заявки на новые закупки, такие заявки на открепление и т.п. Если Вы не нашли графу для заполнения какого-либо пункта, напишите информацию по закупке в  любой графе формы. 

7. Пока вашу заявку рассматривают, вы НЕ можете открыть закупку, на которую подали свою заявку,  временно в  своем дневнике (в вашем профиле есть раздел ДНЕВНИК). Необходимо ждать разрешения (либо отклонения), которое Вам отправит в личное сообщение

Пуаро - Старший Модератор СП и Закупок, Модератор по конфликтным ситуациям

  для размещения ее в дальнейшем в официальном разделе Закупки. Только лишь после получения в личное сообщение от Модератора Пуаро разрешения на открытие закупки Организатор может открыть закупку. Все ваши заявки Модератор Пуаро видит в базе. Напоминать ему в личное сообщение о том, что вы отправили заявку - не нужно. 

8. Заполняйте подробно форму на статус и ваши заявки на закупки (как указано ниже по пунктам и как указано в данном посте).  НЕ ПОДРОБНО ЗАПОЛНЕННЫЕ ЗАЯВКИ (а также если прайсы по заявкам отправленные НЕ ВЛОЖЕНИЕМ  на почту  (это касается заявок, цены в которых представлены в прайсах) БУДУТ  ОТКЛОНЕНЫ ЛИБО БУДУТ РАССМАТРИВАТЬСЯ В БОЛЕЕ ДЛИТЕЛЬНЫЙ СРОК B САМУЮ ПОСЛЕДНЮЮ ОЧЕРЕДЬ, о чем указано в правилах. Модератор Пуаро и кураторы могут и имеют право задать дополнительные вопросы по заявке Организатора в личное сообщение и запросить необходимые дополнительные документы и информацию по заявке, которые нужны Модератору. В данном случае - без лишних вопросов и рассуждений - пользователь (предендент на новичка-Организатора сайта) должен прислать первичный ответ в течение 7 дней после первого сообщения от Модератора, и последующие - в течение 3 рабочих дней, а официальный Организатор со статусом должен прислать ответ по заявке  - в течение 3 рабочих дней. 

9. АННУЛИРОВАНИЕ ЗАЯВОК НА ЗАКУПКИ: 

а. Если ответа от пользователя либо от официального Организатора на дополнительно заданные вопросы Модератора не поступило в указанный выше срок, заявка отклоняется (аннулируется) автоматически. 

б. Если пользователь перестал выходить на связь с модератором, либо диалог об открытии закупки не продолжается пользователем и остановлен по каким-либо причинам, а также если в данном случае с даты подачи заявки прошло 30 календарных дней, заявка аннулируется автоматически. 

в. Если одобренная заявка не открывается официальным Организатором в 7-ми дневный срок, одобрение такой заявки аннулируется автоматически. Если Организатору нужна отсрочка по открытию одобренной закупки, то он заранее сообщает об этом Модератору в личное сообщение следующие данные: "Прошу отсрочку по закупке (указывается сайт поставщика) до такой то даты по такой то причине". 

г. Новые заявки, поданные официальным Организатором со статусом по форме и рассматриваемые Модераторами СП, будут автоматически аннулироваться ровно через 30 дней после их подачи в том случае, если Организатор не выполняет просьбы куратора или Модератора СП, не отвечает на его вопросы, не предоставляет необходимую информацию, не присылает необходимые данные или дополнительные условия по заявке,  которые необходимы Модератору или которые не были указаны в заявке тп, в необходимый срок, указанный выше в правилах. 

11. ЧТО ДОЛЖНО БЫТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗАНО В ФОРМЕ НА ОДОБРЕНИЕ ЗАЯВКИ НА ЗАКУПКУ: (не подробно заполненные заявки отклоняются либо рассматриваются Модераторами в более длительный срок в последнюю очередь). 

1. Имя и фамилию. 
2. Телефон для связи.
3. Ваш стаж, как Организатора. 
4. Точное название закупки (данное название будет указано в заголовке вашей закупки). 
5. Название поставщика. 
6. Сайт поставщика (если у поставщика несколько сайтов - указать все его сайты) . 
7. Краткое описание закупки (для единого списка всех официальных закупок Мамфо). Данное описание долдно также совпадать с описанием закупки, указанным в зеленой рамочке в посте закупки.  
8. Согласны ли вы опубликовать название вашей закупки и краткое описание ее в единый список сайта Мамфо для ее поиска? Если нет - укажите причину. 
9. Минимальная сумма закупки. 
10. Закупка с рядами/без, со свободным складом, коллекциями, предзаказом (КПСС). - Если закупка с рядами (КПСС), необходимо указать, где будут ряды - в посте с закупкой? Или для рядов нужен дополнительный пост? Почт с чем? Сколько таких постов? 
11. Работает ли поставщик с СП?
12. Закупка видна только друзьям? 
13. Товар не оригинальный? 
14. Сайт поставщика скрываем в закупке? Если да - указать причину. 
15. Название торговой марки (бренда) шифруем/скрываем?
16. Перечислить все торговые марки поставщика, которые собираетесь выкупать в закупке (если какие-либо торговые марки не будут учтены или перечислены в заявке, то в дальнейшем по таким ТМ может быть одобрен второй дубль по закупке; в ваших же интересах указывать все ТМ для учета дублей по закупке).
17. Орг процент - по правилам раздела Закупки он не может быть более 15 %. Исключения иногда составляют инозакупки. См правила инозакупок. 
18. Оптовые цены в прайсе или на сайте поставщика (см раздел ПРАЙСЫ) : необходимо указывать ссылку, где именно на сайте поставщика размещен прайс с ценами либо каталог с ценами. Если сайт розничный или цена оптовая фиксированная на товар, то необходимо подтверждение (письмо ВЛОЖЕНИЕМ на почту Пуаро  puaro4mam@mail.ru ) от поставщика о размере оптовых цен на товар.  В заголовке такого письма необходимо указать ваш ник на Мамфо, ваш номер на сайте Мамфо, сайт поставщика и фразу "ПИСЬМО ОТ ПОСТАВЩИКА". Здесь в заявке необходимо указать дату отправления этого письма на почту Пуаро. 

    ВНИМАНИЕ! Если предоставляется только ссылка на прайс в хранилище (Яндекс, облако и т.п.)  - то необходимо прислать на почту Пуаро puaro4mam@mail.ru оригинальный прайс с ценами, который получен именно от поставщика. Отправить прайс необходимо ВЛОЖЕНИЕМ от поставщика (оригинал). В  заголовке письма указать ваш ник на Мамфо, ваш порядковый номер на Мамфо, указать сайт поставщика и слово "ПРАЙС".  В форме заявки необходимо указать дату, когда отправлен прайс на почту Пуаро. КАК УЗНАТЬ СВОЙ ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР НА САЙТЕ . Инструкция, как отправить прайс ВЛОЖЕНИЕМ с разных почтовых ящиков  ЗДЕСЬ.  Если прайс есть на сайте, но к нему неободим логин и пароль, то в форме необходимо обязательно указать ссылку, где располагается прайс на сайте и написать логин/пароль для доступа Модераторам (в таком случае прайс на почту Пуаро высылать не нужно). 

19. Дополнительные сборы: Процент за перевод денежных средств - если он есть, то каков он? И каким образом происходит оплата - карта, наличными, р/с и тп. Как данный процент будет подтвержден документально? (скрин оплаты?). Оплата за доставку (если есть) - траспортные расходы, курьер, личный курьер, ТК и тп и какими документами будет подтверждена доставка? 
20. Указать все дополнительные условия и нюансы закупки, тонкости, важные моменты, также указать всех помощников закупки (на Мамфо и на других ресурсах).  
21. Скидки. Указать информацию о каких-либо скидках по закупке: личных скидках либо скидках от объема (стоимости выкупа) и тп и обязательно указать, где можно увидеть данную информацию о скидках (дать либо ссылку на страницу сайта поставщика, либо отправить письмо вложением от поставщика на почту Пуаро с информацией о скидках). Также, если указывается в закупке скидка от розницы от поставщика по оптовым ценам, данную скидку необходимо также подтвердить письмом на почту Пуаро - также ВЛОЖЕНИЕМ от поставщика ( в форме необходимо указать дату отправления письма о скидках на почту Пуаро); либо указать ссылку на сайт поставщика, где указано на сайте о данной скидке. 
22. Отчетные документы по закупке. (см внимательно раздел ОТЧЕТНОСТЬ) Указать, какие отчетные документы и в каком виде будут предоставлены для отчетности по закупке? (накладная т12 (с печатью? или без печати? Если накладная без печати - то счет будет отправлен вложением на почту Модератору? ), чеки, скрины переводов, выписки со счетов, инвойсы и тп). Если Организатор не будет предоставлять необходимых в СП отчетных документов по выкупу, то такая закупка будет одобрена ему только на платной основе. 
23. Указать подробные условия по обмену (возрату) брака и пересорта. Указать за чей счет возврат/обмен. (см внимательно раздел БРАК, ВОЗАРАТ, ПЕРЕСОРТ) 
24. Указать, возможно ли до СТОПА выписаться участнику из закупки. Если нет - то указать причину. 
25. Указать ссылки на дополнительные и параллельные сборы этой закупки на других ресурсах.  
26. Указать количество выкупов по данной закупке на других ресурсах и на нашем сайте. 
27. Указать, имеются ли сертификаты, если закупка на парфюмерно-косметическую продукцию, продукты питания, средства личной гигиены, подгузники, бады, парофармацевтическую продукцию. Без данных о сертификатах на перечисленные товары заявки не рассматриваются. Заявки без сертификатов рассматриваются только на платной основе - см здесь. При отправлении формы с заявкой на закупку парфюмерно-косметической продукции, подгузников, бадов, парафармацевтической продукции или продуктов питания необходимо обязательно иметь в наличии сертификаты, либо декларации соответствия, либо ветеренарное свидетельство на данный товар. Без сертификатов (декларации, вет.свидетельства) заявки на подобные закупки подавать запрещено (это возможно сделать только на платной основе). В заявке необходимо указать либо ссылку на страницу сайта, где размещены данные сертификаты у поставщика, либо прислать их письмом на почту puaro4mam@mail.ru - методом ВЛОЖЕНИЯ от поставщика. Если поставщик передает Организатору сертификат в бумажном виде, то Организатор просто выкладывает скрины данных сертификатов в пост с закупкой и в Организаторскую. После одобрения закупки сертификат (декларация, вет. свидетельство) должны быть выложены в посте с закупкой прикрепленным файлом, либо ссылкой, либо в виде скрина. Также Организатор должен прикрепить сертификат (декларацию, вет.свидетельство) в своей Организаторской файлом либо ссылкой к необходимой закупке при отчетности. См здесь про сертификаты. 
28. Указать, сезонная или не сезонная закупка и указать период, когда закупка находится на каникулах. 
29. Указать слово "ИНОЗАКУПКА", если закупка осуществляется с иностранных сайтов. Также необходимо указать страну. (Пример - "Инозакупка, Германия"). См раздел ИНОЗАКУПКИ. 

30. Без прайсов на почте (отправленных вложением), без писем о фиксированных оптовых ценах (отправленных вложением) , без подтверждений скидок и доступов к ценам (логин и пароль) заявки на закупку не рассматриваются. При подаче заявки необходимо написать, что прайс (письмо) на заявленную закупку отправлены на почту Пуаро такого то числа (день, месяц, год).

1. Для новых Организаторов, которые впервые подают на статус и на закупки, также необходимо дополнительно указать в форме:
   1. Ссылки на нескольких зеленых Организаторов с проверенным статусом сайта Мамфо, которые могут дать свои рекомендации новому Организатору;
   2. Для успешного получения статуса Организатора на нашем сайте и для быстрого одобрения ваших закупок необходимо в форме заявки достаточно подробно указать, на каких сайтах вы ведете (вели) свои закупки и являетесь Организатором, как долго и как успешно вы их ведете, на сколько активно, какой имеете там статус (какую репутацию)? Необходимо указать все свои ссылки на свои профили на данных сайтах, либо профили на свои закупки. Также необходимо указать ссылки на свои профили в различных соцсетях (ВК, ФБ, ОК, ИГ и тп).
   3. Если вы все это время вели закупку на Мамфо, укажите, как долго и как успешно, сколько выкупов провели и тп.
2. ПЛАТНОЕ ПРОДВИЖЕНИЕ, ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ В СП И НА САЙТЕ И ПЛАТНЫЕ ЗАКУПКИ

Как открепить неактуальную закупку

Как передать свою закупку другому Организатору СП 

12. Запрещено вести одну-две закупки в разделе Закупки, а остальные "135" своих закупок в своем дневнике официальному Организатору со статусом. Официальный Организатор с безупречной репутацией на сайте Мамфо - это тот Организатор, который ведет все свои закупки только в разделе Закупки. По правилам сайта официальному Организатору разрешено вести не менее 70% закупок в разделе Закупки, и не более 30%  -  в дневнике (от общего количества закупок Организатора).   См правила Дневников. 

13. Официальный Организатор, наделенный статусом, несет ответственность не только за свои официальные закупки СП, а также и за закупки, которые он ведет в Дневнике - перед Модераторами ЧС и перед УЗ, если вдруг возникает конфликтная ситуация по таким закупкам. За закупки на особых условиях (платные закупки) Организатор также несет ответственность перед УЗ и перед Модераторами ЧС согласно правилам СП. Модераторы не контролируют и не модерят закупки Официальных Организаторов, размещенные в Дневниках и на платных основаниях. Но от ответственности Организатор по ним не отклоняется. 

14. ВНИМАНИЕ!